愛知県知多郡武豊町の生コン運搬　有限会社山下組

はじめに

有限会社山下組（所在地：愛知県知多郡武豊町壱町田１７６－２、代表者：竹内明子　以下「当社」という。）は、社会に有用なサービスを提供し、事業の継続的発展を図るため、お客様（取引先ご担当者様、採用候補者様を含みます。）の個人情報の保護に配慮した事業活動を行います。当社は、以下のとおり、プライバシーポリシーを定め、個人情報管理の社内の仕組みの策定、実施、維持、改善活動を継続して行い、役員および全ての従業員が本趣旨を理解し、遵守します。なお、本方針で使用する用語の定義は、個人情報の保護に関する法律に準拠します。

管理体制

個人情報管理のため、個人情報保護管理者を任命し、管理に必要な組織体制を整備します。

個人情報の収集·利用目的

当社は、お客様から収集させていただいた個人情報を当社のサービスを提供する目的のほか、以下の各号に定める目的のために利用することがあります。サービスの提供または以下に定める目的以外に、お客様の個人情報を利用することはありません。

• お客様からのお問い合わせに対して回答を行うため
• 当社内におけるお客様管理のため
• 採用選考に実施する書類選考および面接に際し、応募者の方が当社の求める人物像·スキル·経験値等と合致されているかを判断するため
• 入社以後の人事労務管理のため
• 当社がお客様に別途連絡の上、個別にご了解をいただいた目的に利用するため
• 本ポリシー記載の方法による第三者提供のため

個人データの安全管理のために講じた措置

当社は、お客様の個人データを適切かつ慎重に管理し、その漏洩、滅失、毀損、改ざんまたは不正アクセスなどの危険については、以下に掲げる措置を講じることにより、必要かつ適切な安全対策を実施し、個人データの保護に努めます。

個人情報の第三者提供

当社は、あらかじめお客様の同意を得ないで、個人情報を第三者に提供しません。ただし、次に掲げるような必要性があり、第三者に提供する場合はこの限りではありません。

• 国の機関もしくは地方公共団体またはその委託を受けた者が法令の定める事務を遂行することに対して協力する必要がある場合であって、お客様の同意を得ることによって当社の遂行に支障を及ぼすおそれがある場合
• 人の生命、身体又は財産の保護のために必要がある場合であって、お客様の同意を得ることが困難である場合。
• その他、個人情報の保護に関する法律その他の法令で認められる場合

個人情報の開示等の請求

当社は、ご本人からの個人情報（第三者提供記録を含みます。）の開示のご請求を受け付けます。ご本人からの開示請求があったときは、書面又は電磁的記録の提供により遅滞なくこれを開示します。ただし、次の各号のいずれかに該当する場合には、その全部又は一部を開示しないことがあります。また、開示に多額の費用を要する場合等ご本人から指定された開示方法による開示が困難な場合は、書面での開示になります。

• ご本人又は第三者の生命、身体、財産その他の権利利益を害するおそれがある場合
• 当社の業務の適正な実施に著しい支障を及ぼすおそれがある場合
• 採用候補者の採否の結果や理由など、採用選考に関する情報の場合
• その他法令に違反することとなる場合
• 法令で開示義務が除外されている場合

１．開示等の請求の申し出先
必要書類を下記にご郵送ください。
＜送付先＞
〒４７０－２３０１
愛知県知多郡武豊町壱町田９０－１５７
有限会社山下組
FAX：0569-73-7652
Mail：info@yamashita-gumi.net

２．ご提出いただくもの
以下の1、2、3のいずれか及び4、5をご提出ください。
1. 個人情報利用目的の通知·開示請求書
2. 個人情報訂正等請求書
3. 個人情報利用停止等請求書
4. 本人確認のための書類（運転免許証、パスポートなど）
5. 法定代理人の場合は、上記4に加え、法定代理権があることを確認する書類

個人情報の訂正等の手続きについて

当社は、ご本人から、個人情報の訂正、追加又は削除のご請求を受け付けます（請求手続は前記「個人情報の開示等の請求」に準じます。）。この場合、遅滞なく調査を行い、当該個人情報の内容が事実に反する場合等、取り扱いが適正でないと認められるときは、遅滞なく訂正、追加又は削除を行い、その旨をご本人に通知します。また当社は、ご本人から、個人情報が次の各号に該当する場合であって、その利用の停止、消去、又は第三者提供の停止（以下「利用停止等」といいます。）を求められた場合（請求手続及び手数料は前記「個人情報の開示等の請求」に準じます。）、遅滞なく必要な調査を行い、その結果に基づき、必要な限度で遅滞なく個人情報の利用停止等を行い、その旨をご本人に通知します。ただし、利用停止等に多額の費用を要する場合その他の利用停止等を行うことが困難な場合であって、ご本人の権利利益を保護するため必要なこれに代わるべき措置をとることができる場合、この代替策を講じることとします。

• 利用目的の範囲を超えて取り扱われている場合
• 不正の手段により取得された場合
• 違法な第三者提供がなされた場合
• 不適正な利用がなされた場合
• 当社が個人情報を利用する必要がなくなった場合
• 法令により、当社が個人情報の漏えい等により個人情報保護委員会への報告を要する事態が生じた場合
• その他ご本人の権利又は正当な利益が害されるおそれがある場合

個人情報の取扱いに関するご相談·苦情について

当社の個人情報の取扱いに関するご相談や苦情等のお問い合わせについては、下記までご連絡いただきますよう、お願い申し上げます。

〒４７０－２３０１
愛知県知多郡武豊町壱町田９０－１５７
有限会社山下組
FAX：0569-73-7652
Mail info@yamashita-gumi.net

プライバシーポリシーの変更手続

当社は、必要に応じて、本ポリシーを変更します。なお、当社は、本ポリシーを変更する場合には、変更後の本ポリシーの施行時期及び内容を当社のウェブサイト上での表示その他の適切な方法により周知し、またはお客様に通知します。